Praha, 16. dubna 2013 - Homeworking neboli práce z domova patří k trendům poslední doby. Je stále populárnější mezi firmami i zaměstnanci zejména proto, že přináší možnost skloubit rodinný a pracovní život. I tento progresivní přístup má ale svá úskalí a rizika. Pokud je dostatečně neošetříte, může přinést komunikační izolaci, nebezpečí pro citlivá firemní data nebo problémy s vedením týmu.
Pozor na komunikační izolaci
Práce z domu je skvělou možností pro firmu i zaměstnance. Je třeba pak ale bedlivě sledovat a analyzovat probíhající komunikační procesy, protože to, co si povíte ve společné kanceláři, žádný komunikátor nenahradí. Manažer i zaměstnanec si mohou myslet, že například Skype osobní kontakt zastoupí, ale praxe říká, že je dobré tuto cestu stálé komunikace přes počítač nebo mobilní přístroj kombinovat s osobními schůzkami nebo poradami. Obě strany se také musí naučit, jak řešit konkrétní modelové situace, zda přes telefon, email nebo okamžitou domluvou osobní schůzky.
Firemní data jsou v nebezpečí.
Mnoho firem není na homeworking a vzdálený přístup k citlivým datům technologicky připraveno. „K firemní poště, do interních systémů i k citlivým datům je dnes díky novým pracovním zvyklostem běžné přistupovat odkudkoli. Proto firmy musí tyto přístupy profesionálně zabezpečovat,“ říká Ondřej Kubeček ze společnosti System4u, která systémy správy mobilních aplikací firmám nabízí na míru. „Mnoho firem má právě v této oblasti velké nedostatky a možná i toto brání masivnějšímu rozvoji homeworkingu,“ dodává Kubeček.
Doma nic neuděláte
Homeworking oproti klasické práci v kanceláři klade vyšší nároky také na zvládání některých „měkkých dovedností“, k nimž patří zejména selfmanagement (sebeřízení), schopnost zorganizovat si čas a komunikační dovednosti. Je jasné, že v domácím prostředí je také mnohem složitější najít sílu k udržení vytyčeného časového plánu. Nejčastějším důvodem je nejasné vymezení pracovního prostoru a časového režimu Práce/Volno. Nejdůležitější tedy je si efektivně vymezit čas a prostor na práci a vše pak pečlivě dodržovat.
Vedení týmu je složitější
Homeworking klade vyšší nároky na vedení lidí, a to po stránce motivační, komunikační i kontrolní. „Manažeři musí praktikovat zcela jiný způsob kontroly nad pracovními výkony zaměstnanců. Je zde třeba vysoké dávky důvěry ze strany manažerů vyvážené mírou odpovědnosti na straně zaměstnanců,“ říká Jan Dvořák, ředitel Počítačové školy Gopas.
Zvýšené náklady na IT a telekomunikace
Efektivně fungující homeworking může přinést zvýšené náklady na IT a telekomunikační vybavení. „Kdo pracuje doma, musí mít hlavně pracovní mobil a počítač. Zároveň firma potřebuje dostatečně zabezpečit externí přístup k firemním datům,“ vypočítává Kubeček ze System4u.